Aplikacja

Bez względu na to jakie wydarzenie organizujesz, konferencję czy wyjazd incentive, aplikacja mobilna ułatwi Ci zadanie. Nie tylko zastępuje papierowy przewodnik po wydarzeniu, ale również daje możliwość szybkiej i bezpośredniej komunikacji z uczestnikami.

Możesz mieć swoją własną unikalną aplikację, na pojedyncze wydarzenie, serię wydarzeń lub dla dowolnej ilości wydarzeń, które organizujesz. Nazwa i wygląd aplikacji jest taka jaką Ty określisz, a korzystać z niej mogą tylko uczestnicy Twoich wydarzeń i osoby obsługujące te wydarzenia. Taka aplikacja jest dostępna w sklepach Google Play i Apple App Store, a jednocześnie funkcjonuje jako aplikacja web, dostępna z każdej przeglądarki www. Z aplikacji mobilnej można korzystać zarówno na smartfonie jak i tablecie.

Możesz również skorzystać z aplikacji uniwersalnych, które są gotowe do użycia w dowolnym momencie. Do wyjazdów zalecamy aplikację Travel (pobierz ze sklepu Google Play lub App Store), do wszystkich innych wydarzeń aplikację Event Info (pobierz ze sklepu Google Play lub App Store). Aplikacje uniwersalne mają dokładnie taką samą funkcjonalność jak aplikacje dedykowane, a jedyna różnica to nazwa i ikona aplikacji.

Przygotowanie pierwszej dedykowanej aplikacji (w ramach jednej firmy/organizacji) jest bezpłatne, a w przypadku aplikacji uniwersalnych nie ma żadnych opłat wstępnych.

Nie ma żadnych stałych opłat i abonamentów.

Podstawowe rozliczenie odbywa się dla każdego wydarzenia, a koszt zależy od ilości danych (treści, zdjęcia, pliki itd) zapisanych w wydarzeniu oraz faktycznej ilości użytkowników aplikacji w wydarzeniu.

Każde wydarzenie jest inne i wymaga indywidualnego podejścia. To Ty decydujesz ile i jakie treści mają być dostępne w aplikacji w danym wydarzeniu, wykorzystując różne moduły:

• treści tekstowe
• galerie multimediów
• agenda / kalendarz
• miejsca i mapy
• formularze i quizy
• listy

W ramach każdego wydarzenia masz szereg możliwości dopasowania wizualnego, od kolorystyki przez różne rodzaje prezentacji treści.

Nie musisz się ograniczać tylko do treści informacyjnych, możesz również nawiązać interakcję z uczestnikami za pomocą interaktywnych modułów aplikacji:

• różnego rodzaju formularze, np. formularz rejestracyjny, ankieta satysfakcji, formularz kontaktowy
• quizy, które mogą być wykorzystane do zabawy, konkursów lub sprawdzenia wiedzy
• głosowania, w których uczestnicy dokonują wyborów, a wyniki mogą być prezentowane w czasie rzeczywistym w aplikacji
• galeria multimediów, w której zdjęcia i filmy mogą przesyłać zarówno osoby obsługujące wydarzenie jak i uczestnicy - łatwy i szybki sposób na dzielenie się multimediami np. ze wspólnego wyjazdu lub konferencji

Możesz wysłać do uczestników wydarzenia bezpłatne wiadomości, które wykorzystują powiadomienia systemowe (tak jak inne aplikacje, np. program pocztowy informujący o nowym mailu). Taka wiadomość świetnie się sprawa jeśli potrzebujesz poinformować uczestników o zmianach w wydarzeniu (np. zaktualizowanej agendzie) lub poprosić o wypełnienie ankiety.

Użytkownicy aplikacji muszą się zalogować, aby otrzymać dostęp do wydarzenia. Aplikacja umożliwia zalogowanie się za pomocą:

• anonimowego kodu dostępowego, którym zalogują się wszyscy uczestnicy wydarzenia
• indywidualnego kodu dostępowego, który jest generowany każdemu uczestnikowi
• indywidualnego konta, które samodzielnie utworzył użytkownik
• indywidualnego konta administracyjnego, którym zalogują się osoby obsługujące wydarzenie i organizatorzy


W aplikacja dedykowanej jednemu wydarzeniu logowanie może być opcjonalne, np. w sytuacji otwartych konferencji.

Osoby, które obsługują wydarzenie (np. organizatorzy, piloci, przewodnicy) mogą mieć dostęp do informacji o wydarzeniu (np. szczegółowy kalendarz), ale również otrzymują dodatkowe funkcje:

• dostęp do danych uczestników takich jak numer telefonu, numer pokoju hotelowego czy informacje o chorobach
• identyfikacja uczestników za pomocą identyfikatorów NFC
• sprawdzanie obecności uczestników
• wysyłanie wiadomości do uczestników

Wszystkie zmiany, które wprowadzasz w treściach wydarzenia są w czasie rzeczywistym aktualizowane w aplikacjach użytkowników. Jeśli jednak użytkownicy nie mają dostęp do internetu to aplikacja bez problemu działa w trybie offline, a po ponownym połączeniu zmiany zostaną automatycznie zsynchronizowane.

Aby szybko i skutecznie zarządzać aplikacją, Ty i Twoi współpracownicy otrzymujecie dostęp do panelu administracyjnego, w którym samodzielnie wprowadzacie treści i ustawienia wydarzeń.